Klauzula o przetwarzaniu danych sygnalisty

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SEPPELER Ocynkownia Śląsk spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Chrzanowie przy ul. Kroczymiech 38, 32-500 Chrzanów, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000038725.
2. Może Pani/Pan skontaktować się z nami:
   • drogą elektroniczną – na adres: info@ocynkownia.pl,
   • telefonicznie – na nr tel.: +48 32 64 970 00,
   • korespondencyjnie – na adres: ul. Kroczymiech 38, 32-500 Chrzanów, z dopiskiem „RODO”.
3. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:
   • drogą elektroniczną – na adres: rodo@ocynkownia.pl lub
   • telefonicznie – na nr tel.: +48 32 64 970 90.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
   1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych przez Administratora w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928), dalej: „ustawa o ochronie sygnalistów”, w związku z realizacją zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych,
   2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w związku z tym, że przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora w postaci dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a także przechowywania dokumentów w celach dowodowych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów.
5. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe uzyskane w związku z obsługą zgłoszenia.
6. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   • podmioty działające na zlecenie i w imieniu Administratora, w tym: (1) podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne, (2) podmioty zewnętrzne wspierające bieżącą działalność Administratora;
   • niezależni administratorzy danych: (1) podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, (2) spółki z grupy Seppeler, do której należy Administrator, tj. O.S. Beteiligungs GmbH i Seppeler Holding und Verwaltungs GmbH & CoKG.
7. Pani/Pana dane osobowe Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem, że przepisu art. 15 ust. 1 lit. g) RODO w zakresie przekazania informacji o źródle pozyskania danych osobowych nie stosuje się, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów albo wyraził wyraźną zgodę na takie przekazanie.
9. Posiada Pani/Pan prawo sprostowania danych osobowych, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.
10. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne.
12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.